Polityka
prywatności WebBar - The digital ideas studio
Wprowadzenie
Ochrona
danych osobowych zawsze była traktowana jako jeden z
najważniejszych aspektów w działalności WebBar
- The digital ideas studio (dalej: „WEBBAR DS”), jak i w
całej grupie kapitałowej WebBar DS, której WEBBAR DS
jest częścią. Jako wydawca, a także podmiot
dostarczający publikacje zawierające informację prawną
oraz narzędzia i oprogramowanie pomocne przy obsłudze wielu
procesów w pracy profesjonalistów z wielu obszarów,
przedsiębiorstw i podmiotów realizujących zadania
publiczne, czujemy się szczególnie odpowiedzialni za
bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez nas w
związku z naszą działalnością. Naszym celem
jest również należyte informowanie Państwa o
sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych,
szczególnie wobec treści nowych przepisów o
ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu,
w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych
przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i
wykorzystywania, a także o prawach podmiotów
danych z tym związanych.
Czym
są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?
Dane
osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub
możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem
danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na
danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w
sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie,
utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie,
wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub
niszczenie. WEBBAR DS przetwarza dane osobowe w różnych
celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą
mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne
przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy
przechowywania.
Kiedy
niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie?
Niniejsza
polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków,
w których WEBBAR DS jest administratorem danych osobowych i
przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków,
w których WEBBAR DS przetwarza dane osobowe pozyskane
bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i
przypadków, w których dane osobowe pozyskaliśmy z
innych źródeł. WEBBAR DS realizuje swoje obowiązki
informacyjne w obu powyższych przypadkach, określone
odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO zgodnie z tymi przepisami.
Poniżej wskazujemy pełne dane WEBBAR DS jako administratora
danych osobowych:
W
jaki sposób, w oparciu o jakie podstawy prawne i jakiego typu
dane osobowe przetwarza WEBBAR DS?
Pragniemy
zachować przejrzystość w zakresie sposobów i
podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, a także celów
dla których WEBBAR DS przetwarza dane osobowe. Dbamy o to, by
każdorazowo wskazać niezbędne informacje w tym
zakresie każdej osobie, której dane osobowe przetwarzamy
jako administrator danych. Kierując się tym, by nasze
wyjaśnienie tych kwestii było jak najbardziej czytelne,
przedstawiamy poniższe zestawienie operacji przetwarzania danych
osobowych.
Jednocześnie
pragniemy wskazać, że ilekroć przetwarzamy dane
osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
danych, staramy się przeanalizować i zrównoważyć
nasz interes oraz potencjalny wpływ na osobę, której
dane dotyczą (pozytywny, jak i negatywny) oraz prawa tej osoby
wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych. Nie
przetwarzamy danych osobowych w oparciu o nasz uzasadniony interes w
przypadku, gdy dojdziemy do wniosku że wpływ na osobę,
której dane dotyczą przeważałby nad naszymi
interesami (wówczas możemy przetwarzać dane osobowe
jeśli np. posiadamy odpowiednią zgodę lub wymagają
tego lub zezwalają na to przepisy prawa).
Informacje
ogólne
Osoby
fizyczne odwiedzające strony internetowe WEBBAR DS lub
korzystające z usług świadczonych przez WEBBAR DS
drogą elektroniczną (np. sklepy internetowe prowadzone
przez WEBBAR DS), które nazywamy dalej łącznie
„Serwisami”, mają kontrolę nad danymi
osobowymi, które nam podają. Serwisy ograniczają
zbieranie i wykorzystywanie informacji o ich użytkownikach do
niezbędnego minimum, wymaganego do świadczenia na ich rzecz
usług na pożądanym poziomie, stosownie do art. 18
ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną.
Cookies
W
ograniczonym zakresie możemy zbierać dane osobowe
automatycznie za pośrednictwem plików cookies
znajdujących się na naszych stronach internetowych. Cookies
to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika
lub innym urządzeniu mobilnym, w czasie korzystania przez niego
z serwisów internetowych. Pliki te służą m.in.
korzystaniu z różnych funkcji przewidzianych na danej
stronie internetowej lub potwierdzeniu, że dany użytkownik
widział określone treści z danej witryny
internetowej. Wśród
plików cookies wyróżnić możne te, które
są niezbędne do działania serwisów WEBBAR DS.
Należące do tej kategorii pliki cookies wykorzystywane są,
aby zapewnić:
utrzymanie
sesji użytkownika;
zapisanie
stanu sesji użytkownika;
umożliwienie
autoryzacji z wykorzystaniem Serwisu logowania ;
zapisanie
informacji pozwalającej na anonimowe zalogowanie użytkownika;
zapisanie
informacji niezbędnych do działania koszyka internetowego
w przypadku zakupów internetowych poprzez strony internetowe
Wydawnictwa;
monitoring
dostępności usług.
Kolejna
kategoria plików cookies, to pliki, które wprawdzie nie
są niezbędne do korzystania z Serwisów, ale
ułatwiają korzystanie z nich. Wykorzystuje
się je, aby umożliwić:
przywrócenie
ostatnio odwiedzanego widoku przy następnym zalogowaniu do
produktu;
zapamiętanie
wyboru użytkownika w kwestii zaprzestania wyświetlania
wybranego komunikatu lub wyświetlenia go określoną
liczbę razy;
przywrócenie
sesji użytkownika
zapamiętanie
ostatnio wybranej kategorii w produkcie;
sprawdzenie
czy zapis do plików cookies funkcjonuje prawidłowo;
umożliwienie
automatycznego zalogowania do produktu (opcja "zapamiętaj
mnie");
dopasowanie
zawartości produktów do preferencji użytkowników;
ustawienie
preferowanego języka, waluty, rozmiaru czcionki i innych tego
typu właściwości ułatwiających pracę z
aplikacją;
przywrócenie
ostatniego wyniku wyszukiwania w produkcie;
wyświetlenie
ostatnio przeglądanych produktów w sklepie internetowym;
wyświetlenie
ostatnio wybranego parametru sortowania.
WEBBAR
DS korzysta też z usług podmiotów trzecich, których
lista stale zmienia się, a które wykorzystują pliki
cookies w następujących celach:
monitorowanie
ruchu na naszych stronach WWW;
zbieranie
anonimowych, zbiorczych statystyk, które pozwalają nam
zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają
z naszej strony internetowej i umożliwiają nam ciągłe
doskonalenie naszych produktów;
ustalanie
liczby anonimowych użytkowników naszych stron WWW.
Potrzebne do analizy korzystania z serwisów WEBBAR DS;
kontrolowanie
jak często pokazywana jest użytkownikom wybrana treść;
kontrolowanie
jak często użytkownicy wybierają daną usługę;
badanie
zapisów na newslettery;
wykorzystanie
systemu personalizowanych rekomendacji dla e-commerce;
wykorzystanie
narzędzia do komunikacji;
integracja
z portalem społecznościom;
płatności
internetowe.
Wśród
podmiotów tych w dacie sporządzenia niniejszego dokumentu
zaliczamy:
Jednocześnie
informujemy również, iż niektóre elementy
serwisów WebBar DS obsługują zewnętrzni
reklamodawcy umieszczający reklamy behawioralne na stronach WWW
WebBar DS. Zawartości pochodzące od zewnętrznych
dostawców, mogą zawierać pliki cookies innych
podmiotów, w związku z czym zaleca się aby
użytkownik zapoznał się z zasadami wykorzystywania
tych plików cookies do obsługi witryn internetowych przez
tych dostawców zewnętrznych.
Logi
dostępowe
Zbieramy
informacje dotyczące korzystania z Serwisów przez jego
użytkowników oraz ich adresy IP w oparciu o analizę
logów dostępowych. Informacje te wykorzystujemy w
diagnozowaniu problemów związanych z pracą serwera,
analizą ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa oraz w
zarządzaniu stroną WWW. Adres IP jest wykorzystywany przez
nas nadto w celach statystycznych, tj. do gromadzenia i analizy
danych demograficznych osób odwiedzających witrynę
(np. informacji o regionie, z którego nastąpiło
połączenie). Na podstawie uzyskanych w podany wyżej
sposób informacji w szczególnych przypadkach
sporządzane są zbiorcze, ogólne zestawienia
statystyczne, ujawniane osobom trzecim, współpracującym
z nami. Obejmują one zwykle informacje o oglądalności
serwisu. Zestawienia te nie zawierają jednak, co podkreślamy,
żadnych danych pozwalających na identyfikację
(określenie tożsamości) danego użytkownika
Serwisu.
Informujemy
jednocześnie, że możemy zostać zobowiązani
do ujawnienia informacji dotyczących numeru IP danego
użytkownika Serwisu na żądanie uprawnionych do tego -
w oparciu obowiązujące przepisy prawne - organów
państwa w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
Pozostałe
dane
Co
do zasady Tylko, gdy jest to rzeczywiście niezbędne do
świadczenia danej usługi w niektórych przypadkach,
np. przy subskrybowaniu bezpłatnych newsletterów,
zamawianiu e-booków, zapisywaniu się na webinary, przy
badaniach ankietowych czy w formularzach zamówień
zbieramy bardziej szczegółowe informacje o użytkownikach,
takie jak adresy poczty elektronicznej lub inne dane osobowe (patrz
również kolejne sekcje:
-
Przetwarzanie danych osobowych klientów WEBBAR DS
-
Przetwarzanie danych osobowych osób kontaktujących się
z WEBBAR DS w celu uzyskania informacji o ofercie lub podzielenia się
uwagami dotyczącymi usług lub produktów WEBBAR DS
-
Przetwarzanie danych osobowych kontaktujących się z WEBBAR
DS w celu zawarcia umowy z WEBBAR DS).
Automatyczne
przetwarzanie danych osobowych
Informacje,
które gromadzimy w związku z korzystaniem z naszych
Serwisów mogą być przetwarzane w sposób
zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie
będzie to wywoływać wobec osoby fizycznej żadnych
skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać
na jej sytuację. Szczególną wagę przykładamy
do kwestii profilowania i wskazujemy, że:
-
na potrzeby profilowania nie przetwarzamy żadnych danych
sensytywnych,
-
na potrzeby profilowania przetwarzamy z reguły dane, które
uprzednio podlegały pseudonimizacji lub takie dane, które
zostały przez nas zagregowane
-
jeśli nie możemy osiągnąć celu inaczej, niż
poprzez profilowanie danych osobowych nie zspeudonimizowanych lub
niezagregowanych, wykorzystujemy do tego typowe dane: adres e-mail i
IP lub cookies
-
profilujemy w celu analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz
zainteresowań osób korzystających z naszych Serwisów
lub produktów lub usług i dopasowywania treści
znajdujących się w naszych Serwisach lub produktach do tych
preferencji
-
profilujemy w celach marketingowych, tj. dopasowania oferty
marketingowej do ww. preferencji.
Podstawy
prawne przetwarzania
W
przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z
korzystaniem przez użytkowników z Serwisów WEBBAR
DS możemy mieć do czynienia z różnymi rodzajami
podstaw prawnych przetwarzania, w zależności od kategorii
danych osobowych, które przetwarzamy i celu przetwarzania. I
tak na przykład:
-
dane osobowe osób odwiedzających nasze strony internetowe
przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
administratora danych, np. dopasowując wyświetlane reklamy,
lub na podstawie zgody w przypadku, gdy o wyrażenie takiej zgody
zwróciliśmy się do osoby, której dane
dotyczą;
-
dane osobowe osób, które korzystają z naszych
sklepów internetowych i wypełniają w tym celu
formularz internetowy przetwarzamy, ponieważ jest to niezbędne
dla celu wykonania umowy;
-
niekiedy przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania pewnych
danych osobowych dla celów podatkowych i rachunkowych.
Poza
danymi, o których była mowa w poprzedniej sekcji
( Przetwarzanie
danych osobowych osób odwiedzających strony internetowe
prowadzone przez WEBBAR DS lub korzystających z usług
świadczonych drogą elektroniczną (np. sklepów
internetowych)), od
osób fizycznych, które kontaktują się z
WEBBAR DS w celu uzyskania informacji o ofercie lub podzielenia się
uwagami dotyczącymi usług lub produktów WEBBAR DS, a
także kontaktujących się w celu zawarcia umowy z
WEBBAR DS, zbieramy następujące dane osobowe: imię i
nazwisko, stanowisko, adres firmy, adres e-mail oraz numer telefonu/
faksu. W szczególności, osoby te mogą wysłać
nam e-maila za pośrednictwem strony internetowej lub wiadomość
za pośrednictwem czatu. Wiadomości takie zawierają
ustawioną nazwę użytkownika i adres e-mail, oraz
dodatkowe informacje, jakie użytkownik chce zawrzeć w
wiadomości.
Zwracamy
się z prośbą o niepodawanie za pośrednictwem
stron internetowych informacji ze szczególnych kategorii
danych osobowych (takich jak informacje o rasie czy pochodzeniu
etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub
filozoficznych, przynależności do związków
zawodowych, informacje dotyczące zdrowia fizycznego lub
psychicznego, dane genetyczne, dane biometryczne, informacje o życiu
seksualnym czy orientacji seksualnej oraz przeszłości
kryminalnej). W przypadku podania takich informacji z jakiegokolwiek
powodu, będzie to oznaczać wyraźną zgodę na
zbieranie przez nas i wykorzystywanie takich informacji w sposób
określony w niniejszym dokumencie lub określony w miejscu,
gdzie informacje te zostały ujawnione.
Podstawy
prawne przetwarzania
Powyższe
dane zbieramy w oparciu o zgodę wyrażoną przez
użytkownika kierującego powyższą prośbę
do WEBBAR DS lub w celu wykonania umowy (realizacji żądania)
zgłoszonego przez daną osobę. Dostarczone dane możemy
przetwarzać również na podstawie usprawiedliwionego
celu administratora danych.
WEBBAR
DS przetwarza dane osobowe swoich klientów i potencjalnych
klientów. Wśród tych danych mogą znajdować
się również dane osobowe osób związanych
z klientami WEBBAR DS niebędącymi osobami fizycznymi (np.
osoby kontaktowe). Dane osobowe tego rodzaju są przetwarzane w
systemach informatycznych, którymi posługuje się
WEBBAR DS (w tym zarówno system CRM, jak i systemy
elektronicznego rejestrowania rozmów w przypadku zawierania
umów i kontaktów z klientami w drodze telefonicznej,
przy czym każdorazowo w takim przypadku informujemy osobę
fizyczną o nagrywaniu takiego połączenia i możliwości
rozłączenia się w braku zgody na nagrywanie). Dane
osobowe przetwarzane na te potrzeby obejmują między innymi:
imię i nazwisko, nazwę pracodawcy, stanowisko osoby
kontaktowej, numer telefonu, adres e-mail lub inne służbowe
dane kontaktowe. Nadto, w przypadku klientów, którzy
zawarli z WEBBAR DS umowy odpłatne, przetwarzamy również
dane dotyczące płatności, w tym numery kart
kredytowych, numery rachunków bankowych. Dane osobowe
kontaktów biznesowych mogą być ujawnione stałym
współpracownikom WEBBAR DS stanowiącym jej siły
handlowe i wykorzystywane przez nich w celu prowadzenia działalności
handlowej WEBBAR DS.
Zwracamy
uwagę, że informacje dotyczące cookies i logów
dostępów podane przez nas w sekcji
pierwszej (Przetwarzanie
danych osobowych osób odwiedzających strony internetowe
prowadzone przez WEBBAR DS lub korzystających z usług
świadczonych drogą elektroniczną (np. sklepów
internetowych)) znajdują
zastosowanie również do przetwarzania danych osób
fizycznych korzystających z produktów lub usług
WEBBAR DS oferowanych w trybie online.
Automatyczne
przetwarzanie danych osobowych
Informacje,
które gromadzimy w związku z korzystaniem z naszych
produktów online mogą
być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie
profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać
wobec osoby fizycznej żadnych skutków prawnych lub w
podobny sposób istotnie wpływać na jej sytuację.
Szczególną wagę przykładamy do kwestii
profilowania i wskazujemy, że:
-
na potrzeby profilowania nie przetwarzamy żadnych danych
sensytywnych,
-
na potrzeby profilowania przetwarzamy z reguły dane, które
uprzednio podlegały pseudonimizacji lub takie dane, które
zostały przez nas zagregowane
-
jeśli nie możemy osiągnąć celu inaczej, niż
poprzez profilowanie danych osobowych nie zspeudonimizowanych lub
niezagregowanych, wykorzystujemy do tego typowe dane: adres e-mail i
IP lub cookies
-
profilujemy w celu analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz
zainteresowań osób korzystających z naszych Serwisów
lub produktów lub usług i dopasowywania treści
znajdujących się w naszych Serwisach lub produktach do tych
preferencji
-
profilujemy w celach marketingowych, tj. dopasowania oferty
marketingowej do ww. preferencji.
Podstawy
prawne przetwarzania
Przetwarzanie
danych osobowych osób fizycznych będących naszymi
klientami opiera się na:
-
usprawiedliwionym interesie WEBBAR DS jako administratora danych (np.
w zakresie tworzenia bazy danych, czynności analitycznych i
profilujących, w tym czynności dot. analizy korzystania z
produktów, marketingu bezpośredniego produktów
własnych, zabezpieczeniu dokumentacji na potrzeby obrony przed
ewentualnymi roszczeniami lub na potrzeby dochodzenia roszczeń)
-
zgody (w tym w szczególności zgody na e-mail marketing
lub telemarketing)
-
wykonania zawartej umowy
-
obowiązków wynikających z prawa (np. prawa
podatkowego lub przepisów o rachunkowości).
Przetwarzanie
danych osobowych osób fizycznych będących
potencjalnymi klientami opiera się na:
-
usprawiedliwionym interesie WEBBAR DS jako administratora danych (np.
w zakresie tworzenia bazy danych, marketingu bezpośrednim
produktów własnych)
-
zgody (w tym w szczególności zgody na e-mail marketing
lub telemarketing)
W
sytuacji, gdy udostępniamy klientom określone produkty lub
usługi w trybie online (sieci internet), w szczególności
w formule powszechnie określanej jako SaaS, przetwarzamy dane
osobowe użytkowników końcowych tego rodzaju
produktów i usług. Zwracamy uwagę, że
informacje dotyczące cookies i logów dostępów
podane przez nas w sekcji pierwszej (Przetwarzanie
danych osobowych osób odwiedzających strony internetowe
prowadzone przez WEBBAR DS lub korzystających z usług
świadczonych drogą elektroniczną (np. sklepów
internetowych)) znajdują
zastosowanie również do przetwarzania danych osób
fizycznych korzystających z produktów lub usług
WEBBAR DS oferowanych w trybie online.
Szczegółowe
zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych w tego rodzaju
produktach określone są w Ogólnych Warunkach Umów
lub Regulaminach dotyczących tych produktów i tego
oprogramowania, a także w odpowiednich dokumentach zawartych w
Serwisie logowania WEBBAR DS.
Automatyczne
przetwarzanie danych osobowych
Informacje,
które gromadzimy w związku z korzystaniem z naszych
produktów online mogą
być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie
profilowania, ale również monitorowania sposobu
korzystania z produktu online lub usługi), jednakże nie
będzie to wywoływać wobec osoby fizycznej żadnych
skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać
na jej sytuację. Szczególną wagę przykładamy
do kwestii profilowania i wskazujemy, że:
-
na potrzeby profilowania nie przetwarzamy żadnych danych
sensytywnych,
-
na potrzeby profilowania przetwarzamy z reguły dane, które
uprzednio podlegały pseudonimizacji lub takie dane, które
zostały przez nas zagregowane
-
jeśli nie możemy osiągnąć celu inaczej, niż
poprzez profilowanie danych osobowych nie zspeudonimizowanych lub
niezagregowanych, wykorzystujemy do tego typowe dane: adres e-mail i
IP lub cookies
-
profilujemy w celu analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz
zainteresowań osób korzystających z naszych Serwisów
lub produktów lub usług i dopasowywania treści
znajdujących się w naszych Serwisach lub produktach do tych
preferencji
-
profilujemy w celach marketingowych, tj. dopasowania oferty
marketingowej do ww. preferencji.
Podstawy
prawne przetwarzania
Jeżeli
końcowy użytkownicy są również klientami
WEBBAR DS podstawy prawne przetwarzania ich danych są takie same
jak w przypadku sekcji opisanej powyżej (Przetwarzanie danych
osobowych osób fizycznych będących klientami lub
potencjami klientami WEBBAR DS) w odniesieniu do klientów
WEBBAR DS. Jeśli zaś nie są oni klientami, podstawą
prawną przetwarzania ich danych osobowych jest w zależności
od sytuacji i rodzaju danych osobowych bądź zgoda osoby
fizycznej (w tym w szczególności zgoda na e-mail
marketing lub telemarketing) lub usprawiedliwiony interes WEBBAR DS
jako administratora danych (np. w zakresie dostarczania usługi
zamówionej przez klienta, w zakresie czynności
analitycznych i profilujących, w tym czynności dot. analizy
korzystania z produktów, marketingu bezpośredniego
produktów własnych, zabezpieczeniu dokumentacji na
potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub na potrzeby
dochodzenia roszczeń).
Jak
długo przetwarzamy dane osobowe?
Czas,
przez jaki możemy przetwarzać dane osobowe, jest
uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną
przesłankę przetwarzania danych osobowych przez WEBBAR DS.
W obowiązujących w WEBBAR DS politykach, w tym politykach
dotyczących retencji danych, określamy, iż nigdy nie
wolno nam przetwarzać danych osobowych ponad okres dłuższy
niż wynika to z ww. podstaw prawnych. Stosownie do tego
informujemy, że:
1)
w przypadku, gdy WEBBAR DS przetwarza dane osobowe na podstawie
zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody przez
użytkownika;
2)
w przypadku, gdy WEBBAR DS przetwarza dane osobowe na podstawie
uzasadnionego interesu administratora danych, okres przetwarzania
trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia
roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się
osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu
przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z
przepisami prawa przysługuje;
3)
przypadku, gdy WEBBAR DS przetwarza dane osobowe, ponieważ jest
to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, okresy
przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy (jest
to na przykład obowiązana zgodnie z przepisami prawa do
przechowywania Danych osobowych Użytkownika przez dłuższy
okres lub jeśli Dane osobowe Użytkownika są potrzebne
firmie SAP do wniesienia zarzutów prawnych lub podjęcia
obrony przed zarzutami prawnymi, firma SAP zachowa Dane osobowe
Użytkownika do zakończenia odpowiedniego okresu
przechowywania lub do momentu rozstrzygnięcia przedmiotowych
zarzutów;
4)
w przypadku braku konkretnych wymogów prawnych lub umownych,
podstawowy okres przechowywania danych w przypadku zapisów i
innej dokumentacji dowodowej sporządzonej w trakcie wykonywania
umowy maksymalnie 10 lat.
Kiedy
i w jaki sposób udostępniamy dane osobowe podmiotom
trzecim? Czy przekazujemy dane do państw trzecich?
Przekazujemy
dane osobowe innym wyłącznie gdy zezwalają nam na to
przepisy prawa. W takim przypadku, w stosownej umowie zawieranej z
podmiotem trzecim przewidujemy postanowienia i mechanizmy
bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania naszych
standardów
w zakresie ochrony danych, ich poufności
i bezpieczeństwa. Umowy tego rodzaju zwane są umowami
powierzenia przetwarzania danych osobowych, a WEBBAR DS ma kontrolę
nad tym, w jaki sposób i w jakim zakresie podmiot, któremu
WEBBAR DS powierzyła przetwarzanie określonych kategorii
danych osobowych dane te przetwarza. W związku z powyższym
wskazujemy, że odbiorcami danych osobowych, które WEBBAR
DS przetwarza jako administrator danych osobowych mogą być:
-
ww. podmioty przetwarzające dane osobowe na mocy umów
powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. processorzy)
-
podmioty świadczące usługi hostingowe na rzecz WEBBAR
DS
-
podmioty realizujące kampanie marketingowe lub sprzedażowe
na rzecz WEBBAR DS
-
pozostali podwykonawcy WEBBAR DS, świadczący usługi z
zakresu dostarczania oprogramowania, usługi serwisowania
oprogramowania lub sprzętu, z którego korzysta WEBBAR DS,
a także dostawcy towarów, z pomocy których
korzystamy
-
podmioty świadczące usługi z zakresu badań
ankietowych, w tym badań NPS (satysfakcji klienta)
-
firmy windykacyjne
(przy
czym dane osobowe przekazujemy tylko w takim zakresie, w jakim jest
to rzeczywiście niezbędne dla osiągnięcia danego
celu)
-
audytorzy i biegli rewidenci, doradcy prawni, doradcy podatkowi
-
organy nadzorujące przestrzeganie prawa, organy regulacyjne i
inne organy administracji publicznej,
(przy
czym w dwóch ostatnich przypadkach dane przekazujemy tylko
wówczas i tylko w takim zakresie, w jakim jest to rzeczywiście
niezbędne i wymagane w myśl bezwzględnie
obowiązujących przepisów prawa i w sposób
zgodny z tymi przepisami).
Nadto,
jak wskazywaliśmy wcześniej, WEBBAR DS jest częścią
grupy kapitałowej WebBar DS, w efekcie czego pewne dane osobowe
mogą być przekazywane innym spółkom z grupy
kapitałowej WebBar DS. Informacje na temat tych spółek
dostępne są pod tym linkiem. W przypadku danych osobowych
podlegających przepisom UE należy zauważyć, że:
transgraniczne przekazywanie może dotyczyć państw
nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego
(„EOG”) i państw, w których nie obowiązują
przepisy określające szczególną ochronę
danych osobowych. Podjęliśmy działania, aby zapewnić
odpowiednią ochronę wszystkich danych osobowych oraz
zgodność z prawem przekazywania danych osobowych poza teren
EOG. W przypadku przekazywania danych osobowych poza teren EOG do
państwa, które według Komisji Europejskiej nie
zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych,
przekazywanie odbywa się wyłącznie na podstawie umowy
uwzględniającej wymogi UE w zakresie przekazywania danych
osobowych poza teren EOG.
Jakie
prawa przysługują podmiotom, których dane dotyczą
i jaki jest sposób ich realizacji?
Osoby
fizyczne mają określone prawa dotyczące swoich danych
osobowych, a WEBBAR DS jako administrator danych odpowiada za
realizację tych praw zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa. W przypadku wszelkich pytań i próśb
dotyczących zakresu i realizacji praw, a także w celu
skontaktowania się z nami właśnie w celu skorzystania
z określonego uprawnienia w zakresie ochrony danych osobowych
prosimy o kontakt pod adresem e-mail:
webbar.ds@gmail.com. Zastrzegamy
sobie prawo realizacji poniższych uprawnień po pozytywnym
zweryfikowaniu tożsamości osoby ubiegającej się o
dokonanie danej czynności.
Dostęp
do danych osobowych
Osoby
fizyczne mają prawo dostępu do danych, które
przechowujemy jako administrator danych. Prawo to można
wykonywać poprzez wysłanie e-maila na
adres: webbar.ds@gmail.com.
Zmiana
danych osobowych
Zmiany,
w tym zaktualizowana swoich danych osobowych, które przetwarza
WEBBAR DS można dokonać poprzez wysłanie maila na
adres e-mai: webbar.ds@gmail.com lub
– w odpowiednich przypadkach – skontaktowanie się z
nami za pośrednictwem odpowiedniej strony rejestracji lub zmianę
danych osobowych przechowywanych w odpowiednich aplikacjach, w
których dokonano rejestracji.
Wycofanie
zgody
W
przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, osoby
fizyczne mają prawo w dowolnej chwili wycofać tę
zgodę. Informujemy o tym prawie w każdym momencie zbierania
zgód i umożliwiamy wycofanie zgody w tak łatwy
sposób, jak jej udzielono. W braku odmiennej informacji, to
znaczy jeśli nie podaliśmy innego adresu czy numeru
kontaktowego celem wycofania zgody, prosimy o przesłanie do nas
maila na adres webbar.ds@gmail.com
Prawo
do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych osobowych
Osoby
fizyczne mają prawo ograniczenia przetwarzania lub wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnej
chwili, ze względu na ich szczególną sytuację,
chyba że przetwarzanie jest wymagane zgodnie z przepisami prawa.
Osoba
fizyczna może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej
danych osobowych, gdy:
przetwarzanie
danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest
uzasadniony przez szczególną sytuację, w której
się znalazła,
dane
osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego,
w tym są profilowane dla tego celu.
Z
prawa sprzeciwu można skorzystać od 25 maja 2018 roku.
Z
kolei w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania
danych podpowiadamy, że przysługuje ono np. gdy dana osoba
zauważy, że jej dane są nieprawidłowe. Wówczas
może żądać ograniczenia przetwarzania Twoich
danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość
tych danych.
Pozostałe
prawa: prawo żądania usunięcia danych i prawo do
przenoszenia danych
W
przypadku chęci realizacji tych praw, należy wysłać
maila na adres webbar.ds@gmail.com.
Z
prawa do usunięcia danych można skorzystać np. gdy
dane osoby fizycznej nie będą już niezbędne do
celów, dla których zostały zebrane przez WEBBAR DS
albo gdy osoba fizyczna wycofa swoją zgodę na przetwarzanie
danych przez WEBBAR DS. Nadto, w przypadku, gdy osoba fizyczna zgłosi
sprzeciw wobec przetwarzania jej danych lub gdy jej dane będą
przetwarzane niezgodnie z prawem. Dane powinny być również
usunięte w celu wywiązania się z obowiązku
wynikającego z przepisu prawa.
Z
kolei prawo do przenoszenia danych przysługuje wówczas,
gdy przetwarzanie danych osoby odbywa się na podstawie zgody
osoby fizycznej lub umowy zawartej z nią oraz, gdy przetwarzanie
to odbywa się w sposób automatyczny.
Wszelkie
pozostałe pytania, wątpliwości i skargi
W
razie, gdybyście mieli Państwo jakiekolwiek pytania,
zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści
niniejszej Polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy
dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych
kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie
konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy o
przesłanie maila wraz ze szczegółowymi informacjami
dotyczącymi skargi na adres webbar.ds@gmail.com.Wszelkie
otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie
odpowiedzi.
Osoby,
których dane osobowe przetwarza WEBBAR DS, mają również
prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym
jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny
Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Naturalnie,
nie ograniczamy kontaktu z nami i umożliwiamy kontakt
bezpośredni w siedzibie WEBBAR DS, a także kontakt listowy
(pocztą) lub kontakt telefoniczny i w tym celu podajemy poniższe
dane kontaktowe:
WebBar
- The digital ideas studio
e-mail:
webbar.mp@gmail.com
tel.
+48124004060; +380682813968
Czy
i kiedy możliwe są zmiany niniejszej Polityki prywatności?
Zobowiązujemy
się do regularnego przeglądu niniejszej Polityki
prywatności i jej zmiany w sytuacji, gdy okaże się to
niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy
prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór
nad procesami ochrony danych osobowych, najlepsze praktyki stosowane
w obszarze ochrony danych osobowych (Kodeksy dobrych praktyk, jeśli
WEBBAR DS będzie związana takimi Kodeksami, o czym wówczas
będziemy informować). Zastrzegamy również
możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności
w przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której
przetwarzamy dane osobowe (o ile zmiana jej wpływa na brzmienie
niniejszego dokumentu), a także w razie zmiany sposobów,
celów lub podstaw prawnych przetwarzania przez nas danych
osobowych.
Ostatnia
aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 17.05.2019
r.
